Cartes

Une carte, c’est une sélection d’articles, de menus et de promotions que vous proposez à un endroit précis ou pour un évènement particulier. Vous laissez votre offre complète intacte, et vous ajustez localement ce que voient vos clients.

Quand utiliser une carte ?

Deux cas d’usage typiques :

Évènement ponctuel

Vous êtes sur un festival le week-end prochain ? Vous créez une carte Festival d’été avec seulement 4 pizzas et 3 boissons, et un prix unique à 12 €. Vous la rattachez à l’emplacement du festival. Lundi, vous reprenez votre activité normale : votre offre habituelle est de nouveau active partout ailleurs.

Carte par emplacement

Vos pizzas sont à 10 € sur le parking d’entreprise du midi, mais à 13 € sur l’emplacement du soir. Une carte par emplacement avec des prix différents pour les mêmes articles — pas besoin de tout dupliquer.

Note

Sans carte rattachée à un emplacement, vos clients voient votre offre complète — appelée carte par défaut. Une carte spécifique est un filtre optionnel, qui ne s’active que là où vous l’avez rattachée.

Accéder aux cartes

Depuis le Tableau de bord, ouvrez le menu (icône ☰ en haut à droite) puis cliquez sur Administration. Dans le menu de gauche, dépliez Offre et cliquez sur Cartes.

1. 1 Ouvrir le menu (icône ☰ en haut à droite).
2. 2 Cliquer sur Administration.
3. 3 Déplier le groupe Offre dans le menu de gauche.
4. 4 Cliquer sur Cartes — la liste s'affiche.

Lire la liste

Une carte par ligne, avec son code et son nom. Cliquer sur une ligne ouvre la fiche en édition. Une carte archivée est marquée d’une étiquette Archivée à côté de son nom — par défaut, les cartes archivées sont masquées, et vous pouvez les réafficher avec la case Afficher les archivées.

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1. 1 Bouton Créer une carte.
2. 2 Filtrer par code pour retrouver une carte d'un coup d'œil.
3. 3 Cliquer sur une ligne pour ouvrir la fiche en édition.

La carte par défaut

Tout en haut de la liste, une ligne particulière : la carte par défaut, repérable à son icône étoile. Vous n’avez rien créé — elle existe d’office et regroupe votre offre complète, c’est-à-dire tous les articles, menus et promotions actifs. C’est elle qui s’applique partout où vous n’avez pas rattaché de carte spécifique.

Cliquez dessus pour ouvrir sa fiche. Vous y trouverez vos catégories, vos articles regroupés par catégorie et vos menus, dans l’ordre exact où vos clients les verront. Vous pouvez :

• Réordonner par cliquer-glisser : les catégories entre elles, les articles dans leur catégorie, les menus dans leur section. L’ordre est enregistré automatiquement.
• Ajuster un prix directement dans le champ à droite d’un article ou d’un menu, puis cliquer ailleurs pour valider.

Attention

Modifier un prix ici change le prix par défaut de l’article ou du menu — celui qui s’applique partout où il n’y a pas de prix personnalisé sur une carte spécifique. Pour un tarif local à un emplacement précis, passez plutôt par une carte spécifique.

Ce qu’on n’y fait pas : pas de bouton d’ajout (un article apparaît dès qu’il existe et qu’il est actif, depuis la page Articles), pas d’interrupteur Activer/Désactiver (qui vit sur la fiche de l’article ou du menu), pas de retrait (un élément quitte la carte par défaut quand il est archivé depuis sa fiche d’origine).

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1. 1 Glisser une catégorie pour la réordonner.
2. 2 Glisser un article pour le réordonner dans sa catégorie.
3. 3 Modifier le prix par défaut ; cliquer ailleurs sauvegarde automatiquement.

Créer une carte

Cliquez sur Créer une carte en haut à droite. Deux informations à remplir :

• Un code simple en minuscules (carte-ete, festival-2026), utilisé en interne.
• Un nom clair (Carte d'été, Festival du Lac).

Cliquez sur Créer pour enregistrer. Vous arrivez sur la fiche de la carte, prête à recevoir des articles, des menus et des promotions.

1. 1 Cliquer sur Créer une carte.
2. 2 Renseigner le code (identifiant en minuscules).
3. 3 Renseigner le nom affiché en interne.
4. 4 Cliquer sur Créer — la fiche s'ouvre, prête à recevoir du contenu.

Astuce

Vous pouvez préparer une carte à l’avance sans la rendre visible à vos clients : tant qu’elle n’est rattachée à aucun emplacement, elle reste inactive. Le jour J, vous l’associez à l’emplacement concerné et elle prend effet immédiatement. Vous pouvez aussi désactiver ses articles, menus ou promotions un par un (voir Activer ou désactiver un élément).

Configurer une carte

La fiche d’une carte regroupe ses articles, ses menus et ses promotions. Vous pouvez tout faire au fil de l’eau : les ajouts, les modifications de prix et les retraits sont enregistrés automatiquement.

Ajouter des articles, des menus et des promotions

Cliquez sur Ajouter au catalogue en haut à droite de la fiche. Une fenêtre s’ouvre avec trois onglets — Articles, Menus, Promotions — et vous pouvez cocher autant d’éléments que vous voulez à la fois, y compris en passant d’un onglet à l’autre. Votre sélection est gardée en mémoire : rien n’est perdu quand vous changez d’onglet.

• Articles : regroupés par catégorie pour s’y retrouver rapidement, triés alphabétiquement dans chaque catégorie.
• Menus et Promotions : listes triées alphabétiquement.
• Tous les éléments non archivés et non déjà présents dans la carte apparaissent — pas de doublon possible. Les éléments désactivés globalement sont quand même proposés (pourquoi ?).

Le bouton Ajouter en bas de la fenêtre récapitule le nombre total d’éléments cochés sur les trois onglets. Un seul clic les ajoute tous d’un coup à la carte.

1. 1 Ouvrir la Carte d'été.
2. 2 Cliquer sur Ajouter au catalogue.
3. 3 Cocher un premier article dans la catégorie Pizzas.
4. 4 En cocher un autre dans Desserts — les sélections s'additionnent.
5. 5 Passer à l'onglet Menus — la sélection sur les articles reste active.
6. 6 Cocher un menu.
7. 7 Cliquer sur Ajouter — les trois éléments arrivent en une seule fois dans la carte.

Et les articles à l'intérieur d'un menu ?

Un menu propose souvent à votre client de choisir parmi plusieurs articles — par exemple « 1 pizza au choix » parmi 5 pizzas. Sur un emplacement avec une carte rattachée, le menu ne propose que les pizzas qui sont aussi dans la carte.

Concrètement, si vous avez ajouté Menu Complet à votre carte du festival mais que vous n’y avez pas mis la Margherita, votre client ne pourra pas la choisir pour son menu, même si elle figure habituellement dans le Menu Complet. Pensez à ajouter aussi les articles que vous voulez voir proposés dans les menus.

Personnaliser un prix

Le prix personnalisé se règle après l’ajout, directement sur la ligne. Sur chaque article ou menu de la carte, un champ à droite vous laisse saisir le tarif voulu. Cliquez ailleurs pour valider : le prix est enregistré automatiquement — un petit indicateur signale la sauvegarde, puis valide.

• Laissez le champ vide pour utiliser le prix par défaut de l’article (affiché en gris dans le placeholder).
• Saisissez un montant pour remplacer le prix uniquement dans cette carte. Votre offre habituelle n’est pas affectée.

1. 1 Ouvrir la Carte d'été.
2. 2 Saisir un prix personnalisé pour cette carte directement sur la ligne.

Et les promotions ?

Les promotions ne se modifient pas dans une carte : vous les ajoutez ou les retirez, mais la réduction reste celle définie sur leur fiche d’origine. Si vous voulez une réduction différente, créez une seconde promotion à part.

Et surtout : une promotion qui n’est pas dans la carte (ou que vous y avez désactivée) ne s’applique pas sur cet emplacement, même si le panier de votre client remplit toutes les conditions. C’est la carte qui décide.

Activer ou désactiver un élément

À côté de chaque article, menu et promotion, un interrupteur permet de désactiver l’élément sans le retirer de la carte. La ligne devient grisée et l’élément n’apparaît plus à vos clients tant que l’interrupteur est éteint.

C’est utile pour :

• Une rupture de stock courte — vous mettez l’élément en pause le temps de vous réapprovisionner, son prix personnalisé est conservé.
• Préparer une carte à l’avance — vous montez toute la sélection, vous laissez désactivé, puis vous activez le jour J.
• Tester sans engagement — vous voyez l’effet d’un retrait sans devoir tout reconfigurer si vous changez d’avis.

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1. 1 Interrupteur éteint : la ligne devient grisée et l'article n'apparaît plus à vos clients.
2. 2 Interrupteur allumé : l'article est visible normalement.

Retirer un élément

Cliquez sur la croix à droite de la ligne : une fenêtre de confirmation s’affiche pour éviter les retraits accidentels. Confirmez, et l’élément est retiré de la carte — sa fiche d’origine (article, menu, promotion) reste inchangée.

Note

À l’inverse, si vous archivez un article, un menu ou une promotion depuis sa fiche d’origine, il est automatiquement retiré de toutes les cartes où il était présent. Pas de ligne fantôme à nettoyer.

Articles réservés à une carte

L’activation globale (l’interrupteur sur la fiche d’un article, d’un menu ou d’une promotion) et l’activation locale dans une carte sont indépendantes. Conséquence pratique : vous pouvez ajouter à une carte spécifique un article désactivé globalement, et il sera proposé uniquement sur les emplacements où cette carte est rattachée.

C’est la bonne approche pour un produit qui n’a aucune raison d’exister dans votre offre habituelle :

• Une pizza spéciale créée pour un festival, qu’on ne reverra plus après.
• Un dessert collaboratif avec un partenaire, vendu uniquement sur l’emplacement de l’évènement.
• Un menu test que vous voulez essayer sur un seul créneau avant de l’ouvrir partout.

Comment faire :

1. Créez l’article (ou le menu, ou la promotion) depuis sa page habituelle.
2. Laissez-le désactivé globalement (interrupteur éteint sur sa fiche).
3. Ajoutez-le à la carte spécifique voulue — il apparaît bien dans la liste de la modale, même désactivé.
4. Vérifiez que l’interrupteur dans la carte est allumé (par défaut il l’est).

L’élément ne s’affichera que sur les emplacements rattachés à cette carte. Partout ailleurs, il reste invisible tant qu’il n’est pas réactivé globalement.

Archiver une carte

Quand une carte n’est plus utilisée (saison terminée, évènement passé), archivez-la depuis sa fiche : bouton Archiver en bas de page. La carte n’apparaît plus dans la liste par défaut, mais reste consultable via la case Afficher les archivées. Vous pouvez la désarchiver à tout moment si l’évènement se reproduit l’année suivante.

Astuce

Les emplacements qui utilisaient la carte repassent automatiquement sur votre offre habituelle. Pas besoin d’aller les déconfigurer un par un.