Notes
Pour une consigne ponctuelle qui n’a pas vocation à être cochée (rupture du jour, info client), utilisez plutôt une note. Voir Notes →
Checklists
Une checklist est une liste d’items que toute l’équipe peut cocher au fur et à mesure depuis le tableau de bord, en plein service. Quand l’un coche, les autres voient l’avancement — pas de double-vérification ni de message à envoyer.
Quelques exemples :
- Liste de courses — pâtons, mozzarella, tomates pelées, basilic… cochés à mesure que vous remplissez le panier au marché.
- Fournisseurs à appeler — gaz, farine, sodas… ce qu’il reste à commander avant la fin de la semaine.
- Mise en place du matin — allumer le four, ouvrir la caisse, sortir les pâtons, vérifier les stocks de boissons.
- Fermeture du soir — éteindre le four, faire le fond de caisse, sortir les poubelles, fermer le rideau.
Accéder aux checklists
Section intitulée « Accéder aux checklists »Deux entrées, pour deux usages :
- Depuis le tableau de bord — accès rapide en plein service. Le bloc Checklists affiche les 4 premières avec leur barre de progression. Un clic ouvre un volet pour cocher, ajouter ou retirer un item sans quitter l’écran. Le bouton + en crée une nouvelle.
- Depuis l’administration — pour configurer ou faire du tri. Ouvrez le menu (icône ☰) puis Administration. Dans le menu de gauche, dépliez Organisation et cliquez sur Checklists.
- 1 Ouvrir le menu (icône ☰ en haut à droite).
- 2 Cliquer sur Administration.
- 3 Déplier le groupe Organisation dans le menu de gauche.
- 4 Cliquer sur Checklists — la liste s'affiche.
Lire la liste
Section intitulée « Lire la liste »Les checklists sont présentées en grille de cartes colorées, regroupées en deux sections : Épinglées en haut, Autres en dessous. Chaque carte affiche son titre et le compteur d’items cochés : 3/8 signifie 3 items cochés sur 8.
- 1 Bouton Nouvelle checklist.
- 2 Section Épinglées — remontent sur le tableau de bord pour un accès rapide en service.
- 3 Section Autres — checklists ponctuelles, sans présence sur le tableau de bord.
Créer une checklist
Section intitulée « Créer une checklist »Renseignez un titre (ex. « Mise en place du matin »), choisissez une couleur, puis ajoutez vos items un par un. Tapez le libellé et appuyez sur Entrée ou sur le bouton + pour ajouter la ligne suivante.
- 1 Cliquer sur Nouvelle checklist.
- 2 Renseigner le titre.
- 3 Choisir une couleur pour la repérer sur le tableau de bord.
- 4 Saisir un item et valider avec + ou Entrée.
- 5 Épingler pour la retrouver sur le tableau de bord.
- 6 Cliquer sur Créer — la checklist apparaît dans la liste.
Le bouton épingle en haut de la fiche fait remonter la checklist sur le tableau de bord : utile pour les routines à faire chaque service (ouverture, fermeture). Les checklists ponctuelles (ex. « Inventaire trimestriel ») peuvent rester non épinglées.
Cocher au fil du service
Section intitulée « Cocher au fil du service »Depuis le tableau de bord, cliquez sur la checklist pour ouvrir le volet de cochage. Cochez chaque tâche au fur et à mesure : la mise à jour est immédiate, pas de bouton à valider. Quand tout est coché, la carte du tableau de bord affiche une coche verte : l’équipe sait que la routine est faite.
- 1 Cliquer sur une checklist depuis le tableau de bord.
- 2 Cocher un item — sauvegardé immédiatement pour toute l'équipe.
- 3 Fermer — la barre de progression du tableau de bord est mise à jour.
Réinitialiser pour le service suivant
Section intitulée « Réinitialiser pour le service suivant »Les items restent cochés tant que vous ne les décochez pas : pour la prochaine ouverture, il faut rouvrir la checklist et tout décocher. C’est volontaire — vous gardez la trace de ce qui a été fait sur le service en cours, et vous repartez à zéro quand vous le décidez.
Supprimer une checklist
Section intitulée « Supprimer une checklist »Le bouton corbeille sur la fiche supprime définitivement la checklist et tous ses items, après confirmation. Si elle peut resservir (ex. liste saisonnière), désépinglez-la plutôt : elle reste accessible dans la section « Autres ».