Finaliser et valider

Dernière étape : vous vérifiez tout dans un récap unique, vous appliquez si besoin une remise, vous décidez d’encaisser maintenant ou plus tard, et vous validez. La commande rejoint alors la file de préparation.

Notes pour la cuisine

Avant le récap, l’onglet Notes vous laisse écrire un message pour l’équipe de préparation (ex. peu de sauce sur toute la commande). Le texte est libre, optionnel, visible uniquement par la cuisine.

1. 1 Ouvrir l'étape Notes.
2. 2 Taper une consigne libre pour la cuisine.
3. 3 Passer au Récapitulatif — la note y apparaît, prête à être imprimée avec la commande.

Note

Différent des notes par article : les notes que vous ajoutez via la personnalisation d’un article ne concernent que cet article (ex. pâte bien cuite sur une seule pizza). Les notes ici concernent toute la commande.

Vérifier le récapitulatif

L’onglet Récapitulatif rassemble tout dans une vue unique pour une dernière relecture avant validation — panier détaillé, client (ou nom de commande), mode de distribution + créneau, et total final.

Si quelque chose ne vous va pas, cliquez sur l’onglet correspondant en haut pour y revenir et corriger : votre saisie est conservée.

Les pastilles de couleur sur les onglets

Chaque onglet en haut de la page affiche une pastille qui résume son état d’un coup d’œil :

• Vert — tout est bon, l’onglet est complet.
• Gris — rien n’est saisi, mais ce n’est pas obligatoire (ex. Notes, ou Client en mode À emporter).
• Rouge — il manque une information obligatoire (ex. créneau non choisi, adresse de livraison vide).

Tant qu’une pastille est rouge, le bouton Valider reste désactivé. Repérez-la, cliquez sur l’onglet, complétez — et la commande passe au vert.

Réductions appliquées

Les promotions automatiques et votre remise manuelle éventuelle (toutes deux gérées depuis le panier — voir Composer le panier) se cumulent sans conflit. Le récap les affiche séparément pour la transparence : vous voyez le détail de chaque ligne avant le total final.

Encaisser maintenant ou plus tard ?

Sous le total, un bouton Paiement vous laisse choisir comment marquer la commande payée :

• Réglé (ou Liquide si vous n’avez pas de terminal de paiement configuré) — vous notez la commande comme payée d’un clic, sans détail. Le client a déjà payé en espèces, ou vous comptez l’encaisser au retrait.
• Lien de paiement — visible si vous avez configuré Stripe ou SumUp. Génère un lien que le client peut payer en ligne (CB), pratique pour une commande téléphonique ou à distance.

Astuce

Le paiement n’est pas obligatoire pour valider la commande. Vous pouvez très bien valider une commande non payée, l’encaisser plus tard depuis l’écran Prêtes ou Livraison quand le client se présente. C’est juste un raccourci pour les cas où l’encaissement est immédiat.

Valider la commande

Le bouton vert en bas de page :

• Valider la commande — pour une nouvelle commande. Elle rejoint la file de préparation et passe en statut À préparer.
• Modifier la commande — pour une commande existante (voir ci-dessous). Les changements remplacent l’état précédent.

Le bouton reste désactivé tant que la commande n’est pas valide (panier vide, créneau manquant, livraison incomplète…). Les onglets en haut de page indiquent en rouge ce qui bloque.

Après validation, vous êtes redirigé sur la fiche de la commande, prête à être préparée.

Modifier une commande existante

Vous pouvez revenir sur une commande déjà validée tant qu’elle n’est pas livrée : ajouter un article, changer le créneau, mettre à jour la livraison… Depuis la fiche d’une commande (écran Préparation, Prêtes ou Livraison), le bouton Modifier rouvre la prise de commande en pré-remplissant tout l’existant.

Attention

Certains champs sont verrouillés une fois la commande dans certains statuts (par exemple le créneau si la commande est déjà Prête). Le bouton Modifier la commande enregistre uniquement les changements autorisés à ce stade.

Pour aller plus loin

Préparation

Suivre l’avancement de votre commande dans la file de préparation. Voir Préparation →

Promotions

Configurer les règles de promotions automatiques (réductions, articles offerts). Voir Promotions →

Encaisser

Le détail du volet Paiement (modes, méthodes, justificatifs, remboursements). Voir Encaisser →