Checklists
Pour les routines récurrentes (ouverture, fermeture, ménage), préférez une checklist à items cochables plutôt qu’une note. Voir Checklists →
Notes
Une note est une carte de texte colorée que vous partagez avec toute l’équipe du point de vente. Quelques exemples :
- « Plus de saumon ce midi — rupture chez le fournisseur »,
- « Festival Place de la Mairie samedi 18h–23h, prévoir 4 personnes »,
- « Code WiFi client : OrderIA2026 ».
Les notes les plus importantes sont épinglées sur le tableau de bord : chaque équipier les voit en arrivant prendre son service.
Accéder aux notes
Section intitulée « Accéder aux notes »Deux entrées, pour deux usages :
- Depuis le tableau de bord — accès rapide en plein service. Le bloc Notes affiche les 4 premières (épinglées d’abord). Un clic ouvre un volet pour relire ou compléter le contenu sans quitter l’écran. Le bouton + crée une nouvelle note.
- Depuis l’administration — pour configurer ou faire du tri. Ouvrez le menu (icône ☰) puis Administration. Dans le menu de gauche, dépliez Organisation et cliquez sur Notes.
- 1 Ouvrir le menu (icône ☰ en haut à droite).
- 2 Cliquer sur Administration.
- 3 Déplier le groupe Organisation dans le menu de gauche.
- 4 Cliquer sur Notes — la liste s'affiche.
Lire la liste
Section intitulée « Lire la liste »Les notes sont présentées en grille de cartes colorées, regroupées en deux sections : Épinglées en haut, Autres en dessous. Chaque carte affiche son titre et la date de dernière modification.
- 1 Bouton Nouvelle note.
- 2 Section Épinglées — remontent en haut de la liste et sur le tableau de bord.
- 3 Section Autres — visibles uniquement depuis l'administration.
Créer une note
Section intitulée « Créer une note »Renseignez un titre (obligatoire), un contenu (libre, optionnel) et choisissez une couleur dans la palette. La couleur n’a pas de signification prédéfinie : à vous d’établir votre code (rouge pour les ruptures, vert pour les bonnes nouvelles, bleu pour les infos clients…).
- 1 Cliquer sur Nouvelle note.
- 2 Renseigner le titre de la note.
- 3 Choisir la couleur Rouge — ici, on l'utilise pour signaler une rupture.
- 4 Ajouter un contenu (optionnel) avec le détail.
- 5 Épingler la note pour qu'elle apparaisse sur le tableau de bord.
- 6 Cliquer sur Créer — la note remonte dans la section Épinglées.
Le bouton épingle en haut de la fiche bascule la note :
- ✅ Épinglée — apparaît dans la section « Épinglées » de la liste et sur le tableau de bord.
- ✅ Non épinglée — apparaît dans la section « Autres », visible uniquement depuis l’administration.
Mettre à jour rapidement depuis le tableau de bord
Section intitulée « Mettre à jour rapidement depuis le tableau de bord »Au cours du service, vous voulez ajouter une ligne à une note existante (ex. compléter « Festival Place de la Mairie » avec l’heure de livraison du fournisseur). Cliquez sur la note depuis le tableau de bord : un volet s’ouvre, vous tapez votre ajout, vous fermez. C’est sauvegardé tout seul, pas de bouton à valider.
- 1 Cliquer sur une note du tableau de bord — un volet s'ouvre en bas.
- 2 Fermer le volet — l'ajout est sauvegardé automatiquement.
Pour modifier le titre, la couleur ou l’épinglage, utilisez Éditer dans le volet : vous arrivez sur la fiche complète.
Supprimer une note
Section intitulée « Supprimer une note »Une note ne s’archive pas : le bouton corbeille sur la fiche la supprime définitivement après confirmation. Si une consigne risque de resservir (ex. « Festival annuel »), désépinglez-la plutôt : elle reste dans la liste « Autres » pour l’année suivante.