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Plannings

Un planning définit quand vous ouvrez et vous vous installez. À partir de cette définition, l’application génère automatiquement vos services à venir — vos clients voient les bons créneaux disponibles à la commande, et vous arrivez derrière le comptoir avec un service déjà prêt à démarrer.

Deux types de plannings selon votre activité :

  • Récurrent — vous ouvrez les mêmes jours chaque semaine (ex. : « mardi au samedi midi à la place de la Bastille »).
  • Ponctuel — un événement précis à une date donnée (ex. : « Festival d’été le 14 juillet »).

Depuis le Tableau de bord, ouvrez le menu (icône ) puis cliquez sur Administration. Dans le menu de gauche, dépliez Planification et cliquez sur Planning.

  1. 1 Ouvrir le menu (icône en haut à droite).
  2. 2 Cliquer sur Administration.
  3. 3 Déplier le groupe Planification dans le menu de gauche.
  4. 4 Cliquer sur Planning — la liste s'affiche.

Un planning par ligne : nom, type (Récurrent / Ponctuel), jour ou date, et statut Actif/Inactif. Cliquer sur une ligne ouvre la fiche en édition.

Liste des plannings avec ses zones clés
  1. 1 Bouton Créer un planning — choix du type récurrent ou ponctuel à l'étape suivante.
  2. 2 Récurrent = se répète chaque semaine. Ponctuel = un événement précis (festival, marché spécial).
  3. 3 Le statut Actif/Inactif permet de mettre en pause un planning sans l'archiver.

Choisissez Récurrent, donnez-lui un nom, sélectionnez l’emplacement, puis cochez les jours d’ouverture. Les horaires (début de service, première et dernière commande) sont pré-remplis avec des valeurs raisonnables — ajustez-les avec les boutons +/− si besoin.

  1. 1 Cliquer sur Créer un planning.
  2. 2 Choisir Récurrent — le planning se répète chaque semaine.
  3. 3 Renseigner le nom affiché à vos clients.
  4. 4 Choisir l'emplacement Marché Bastille.
  5. 5 Cocher Dimanche dans les jours d'ouverture.
  6. 6 Cliquer sur Créer — un service sera généré chaque dimanche.

Pour un événement unique (festival, marché de Noël, mariage privé), choisissez Ponctuel au lieu de Récurrent. Le formulaire affiche alors un sélecteur de date au lieu des jours de la semaine — le reste fonctionne pareil.

La section Cadence de préparation en bas du formulaire vous permet d’ajuster le rythme par défaut pour ce planning. Utile par exemple pour un service du soir où vos pizzas demandent plus de temps qu’au déjeuner — le planning hérite ce réglage à chaque service généré.

Sur un planning récurrent déjà créé, une section Fermetures exceptionnelles apparaît en édition. Vous y déclarez vos jours de fermeture ponctuels (jour férié, congés) sans toucher au planning lui-même. Pour les fermetures qui touchent tous vos plannings d’un coup, utilisez plutôt les fermetures globales.

Quand un planning n’est plus pertinent (vous ne tournez plus le soir, l’emplacement a fermé), archivez-le depuis sa fiche. Il ne génère plus de nouveaux services mais reste visible dans l’historique.

  1. 1 Ouvrir le planning Service soir.
  2. 2 Cliquer sur Archiver.
  3. 3 Confirmer — le planning ne génère plus de nouveaux services.
  4. 4 Activer Afficher les archivés pour le retrouver.
  5. 5 Rouvrir le planning archivé.
  6. 6 Cliquer sur Désarchiver.
  7. 7 Confirmer — le planning regénère des services.

Un planning archivé :

  • ✅ Ne génère plus de nouveaux services à venir
  • ✅ Les services déjà générés et clôturés restent dans l’historique
  • ✅ Se retrouve via le bouton Afficher les archivés en bas de la liste
  • ✅ Peut être désarchivé à tout moment

Fermetures exceptionnelles

Déclarez les fermetures qui s’appliquent à tous vos plannings (Noël, jours fériés, congés). Voir Fermetures →